建材之家讯：俗话说：“一年之计在于春，一日之计在于晨。”一年的收获源于春天的播种，一天的收获源于早晨的计划，所以，要收获得更多就要有一份计划，而且是一份天衣无缝的计划。让人的能力和各种资源的作用都发挥到极致的效果，这也是作为一名管理者所考虑的。

计划就像短跑运动员的起跑器一样，没有这个起跑器，运动员就很大可能输在了起跑线上。要赢得这场短跑比赛，每个环节都很重要，特别是起跑这一环节，很多比赛的运动员也曾经败在了起跑这一环节上。

管理也一样，需要赢在起跑线上，需要比竞争对手的起点高、远、快，就需要有一个良好的开端，需要一个“起跑器”——计划。

那计划是什么呢？有什么特点？有什么作用和重要意义呢？怎么制定一个科学的计划呢？下文将对此进行介绍：

一、计划的含义

计划，是企事业单位以及一切工作，针对目标而进行的对今后一段时间的工作、活动作出的预想和安排。计划能够建立起正常的工作秩序，明确工作的目标，是领导指导、检查，群众监督、审察工作成绩的依据，可以避免工作的盲目性。计划也是实施一段时间过后总结工作时的基本标准。

在实践中，计划有许多名称，如：“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”和“打算”等。

我们经常看到在一些中小企业里，存在着许多管理人员的工作缺乏头绪，或者做着无效的、忙乱的、甚至是错误的工作。这一切问题的原因在于上级管理者对他们的工作缺乏计划性。有时候一些管理人干工作的人手不够，但是假如真正的人力在分析工作能力的基础上，有效地计划好人力的安排和流程，就不一定要增加人手来解决问题。我们还看到许多企业的领导整天忙忙碌碌，非但事必躬亲而且员工及下属也被催得急急的，说明这些领导至少工作没有头绪，没有按工作的轻重缓急作好计划。当今天的世界、市场是思想家和计划家的世界、市场，只有有计划的、有系统的思想家，才能制定计划，才能成为有力执行的计划家，才能取得企业的成功。

二、计划的特点

1. 针对性

计划是针对上级部门的工作安排和指示精神而定的，并且是针对本单位的工作任务、主客观条件和相应能力而定的。

2．预见性

计划是在行动之前对 行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。而不是对已经形成的事实和状况的描述。这种预想不是盲目的、空想的，而是以上级部门的规定和指示为指导、以本单位的实际条件为基础、以过去的成绩和问题为依据、对今后的发展趋势作出科学预测之后作出的。

3．约束性

计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用，在这一范围内都必须按计划的内容开展工作和活动，不得违背和拖延。

4. 可行性

一个预见准确、针对性强的计划，在现实中才真正可行。如果目标定得过高或无力实施，这个计划就是空中楼阁；反过来说，目标定得过低，措施方法没有创见性，虽然实现会容易些，但如果不能因而取得有价值的成就，那也算不上有可行性。

三、计划的基本类型

按适用范围可分为：国家计划、地区计划、战略计划、单位计划、

班组计划、生活计划、教育计划等等。

按其所指向的工作领域可分为：工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、 销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等。

按适用的时间可分为：长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、每周计划、日工作计划等。

按指挥性可分为：指令性计划、指导性计划。

按涉及面可分为：综合性计划、专题性计划。

四、计划的作用

计划是经济管理的一项重要职能，也是经济管理的一种重要手段。经济管理具有计划、组织、指挥、协调、控制等职能，在这些职能中，由于计划职能反映了管理者的决策意图，决定着管理行为的方向，制约和决定着其他管理职能，因而被人们视为经济管理的首要职能。

在任何领域、任何层次上完整的计划，都必须具备目标、时限和主体三大要素。常识告诉我们，工作的内容越是复杂，参与实施计划的行为主体和涉及的环节越多，越需要计划性。

有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。至少可取得有序、协调、效率的优越性。有序，是指因为有了明确的目标以及为此而确定的步骤、重点、分工等，可在实现过程中分别轻重缓急，保证重点，为全局奠定基础，有条不紊。协调，是指通过计划作出事先的协调，处理好在计划的制定和实施过程中的总目标与子目标之间、各具体目标之间、预期目标与时间约束之间、目标与手段之间可能存在的矛盾，促进目标的顺利实现。效率，是指因为有序和协调，尽可能地激励了行为主体的积极性，合理地挖掘并组织相关的条件，减少了盲目性，避免操作中的重复浪费，因而有利于提高效率。

同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。古人云: “凡事预则立，不预则废”，意思就是说：做事情要想成功则一定要预先做好准备工作,按照计划,按部就班地作好每一步,未雨绸缪才能遇事不乱。否则,事到临头现抱佛脚,是难以成功的。毛泽东同志在《论持久战》中也指出：“没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。”

五、制定工作计划的重要性

计划，实际上是一个系统，常言道：计划没有变化快。说的就是计划要考虑的因素很多，其中还有变化的因素。领导者的思维不同，所制定的计划也不同。就拿生产企业来说，在现代社会化大生产的形势件下，生产技术复杂、劳动分工细、生产的专业化程度高，企业内部部门之间生产环节间的协作十分密切。在这种复杂的经济活动中，各种生产要素不仅在数量上，而且在空间和时间上都必须有合理的结构，才能相互协调。还有，企业连接着生产和消费这两头，要求企业必须加强计划性，减少或者最大限度地消除生产和消费的失调，这样企业才能稳步发展。制定好工作计划也是使企业中各种活动有条不紊进行的保证。

工作计划的重要性表现在如下几个方面：

（一）可以预测将会出现的问题，做到有备无患。

（二）有助于设立各种具体目标，为企业经营管理提供了明确的目标，从而形成一种任务感，并助于激励下属的工作，提高工作效率。

（三）能指明企业的未来发展方向，并能有效地减少重复和浪费。

加强计划管理还可以减少风险损失。

（四）加强计划工作可以充分利用资源，提高经济效益。

（五）可使各部门之间更好地协调配合，发挥综合效应的作用。

六、制定工作计划的原则

作为职业经理人，经常要为自己制定工作计划或者为下属员工们制定工作计划。

那么怎样才能制定好计划呢？

首先，要作好预测。这个预测要考虑到计划的内外部形势的变化、考虑到可能出现的困难或阻力。

第二，要设定目标。就是确定简单明确的业务发展指标，有时候还要发动群众，征求员工意见。

第三，要制定好政策。就是要将任务分解到部门或个人，要使员工人人明白，要有执行的条件和考核的标准，有的工作计划还要同时编制相关的预算。

第四，要留有余地，遵从毛泽东同志所说的方法：“在订计划的时候，必须发动群众，注意留有充分的余地”，要估计到可能出现的影响计划进度的因素。

计划工作十分重要，制定计划就是明确了目标，有了具体的工作和活动的程序，也就有了监督检查的依据，这样可以增强自觉性，减少盲目性，从而也就可以合理地安排人力、物力、财力和时间，使工作和活动有条不紊地进行。

因此，管理者要赢得与时间、空间、各种物资资源赛跑就要有一个“起跑器”，既要制定出切实可行的计划，是建立正常的工作秩序、提高工作效率必不可少的程序和措施，从而推动工作顺利进行。

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